रियल एस्टेट एजेंटों के लिए समय प्रबंधन युक्तियाँ

 टिक, टिक, टिक टॉक। नहीं, यह आपको ऐप का उपयोग करने के लिए प्रेरित करने वाला कोई अचेतन संदेश नहीं है। यह एक अनुस्मारक है कि घड़ी हमेशा टिक-टिक कर रही है और एक स्वीकृति है कि कभी-कभी, यहां तक ​​कि सबसे अच्छे कार्य सप्ताह भी समय के खिलाफ दौड़ की तरह महसूस कर सकते हैं।

हम जानते हैं कि आप इस नए साल में तेजी से आगे बढ़ रहे हैं, और जैसे-जैसे उपभोक्ताओं की ज़रूरतें बढ़ती जा रही हैं, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि इन सब से आगे निकलने के लिए आपका समय प्रबंधन सुनिश्चित और सक्रिय हो। अपने समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन या उपयोग करने में सक्षम न होने से आपके कार्यदिवस लंबे हो सकते हैं, तनाव का स्तर बढ़ सकता है, और आप अपने कार्यों और कार्यों में कम महसूस कर सकते हैं।

लेकिन चिंता न करें; हमलोग यहां सहायता करने के लिए हैं। आइए समय प्रबंधन के बारे में बात करें और इसे आपके लिए कैसे उपयोगी बनाया जाए।

समय प्रबंधन क्यों मायने रखता है (और इसे हासिल करना कठिन क्यों हो सकता है)

क्या आपको कभी ऐसा महसूस होता है कि आपके पास दिन में पर्याप्त घंटे नहीं हैं? यदि आपने "हाँ" कहा या ज़ोर देकर अपना हाथ उठाया तो हम पूरी तरह से समझते हैं। समय की कमी वास्तविक है, और सर्वोत्तम इरादों और प्रेरणा के साथ भी, ऐसा महसूस हो सकता है कि समय की रेत आपकी उंगलियों से फिसल रही है।

ठीक है, शायद थोड़ा नाटकीय, लेकिन आप समझते हैं!

यहीं पर समय प्रबंधन आता है। समय प्रबंधन आपके कार्यदिवस और कार्यसप्ताह का सबसे महत्वपूर्ण तत्व है। इसे अपने समय का अधिक प्रभावी ढंग से और कुशलतापूर्वक उपयोग करने के लिए स्पष्ट रूप से निर्मित एक दृष्टिकोण या तकनीक के रूप में सोचें। इस तक पहुंचने के विभिन्न तरीके हैं; कुछ आपके लिए बिल्कुल उपयुक्त हो भी सकते हैं और नहीं भी। समय प्रबंधन का लक्ष्य? अपने कार्यभार में कार्यों को प्राथमिकता देना ताकि आप अपना समय और प्रयास प्रभावी ढंग से और कुशलता से केंद्रित कर सकें।

समय प्रबंधन के बिना, आप अपने समग्र लक्ष्यों, कार्यों और महत्वपूर्ण कार्यों को नज़रअंदाज कर सकते हैं और यह पता लगाने में उलझे रह सकते हैं कि यह सब कैसे पूरा किया जाए। अपने शेड्यूल में से एक को पूरा करने और प्राप्त करने के लिए वापस जाना महत्वपूर्ण है समय प्रबंधन के साथ नई शुरुआत।

आप जैसे रियल एस्टेट पेशेवरों के लिए 4 समय प्रबंधन युक्तियाँ

अगर ऐसा लगता है कि आपको पहिए को फिर से बनाने की ज़रूरत होगी, तो तनाव न लें - हम वादा करते हैं कि आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है! इन चार समय प्रबंधन युक्तियों के साथ, आप आसानी से अपने दिन को अनुकूलित कर सकते हैं। चाहे आप अभी शुरुआत करें, कल सुबह सबसे पहले, या अगले सोमवार को, समय प्रबंधन पर मजबूत पकड़ पाने के लिए इन युक्तियों को काम में लें।

#1. आप जो हासिल करना चाहते हैं उससे शुरुआत करें

हम आपको बहुत अधिक ज़ूम आउट नहीं करवा रहे हैं। समय प्रबंधन शुरू करने के लिए, बस अपने आप से पूछें, मैं इस दिन क्या हासिल करना चाहता हूं? या मैं इस सप्ताह क्या हासिल करना चाहता हूं?

आपके दिमाग में जो सूची आती है उसे लिख लें। आगे बढ़ो, एक कलम और कागज ले लो - हम यहीं होंगे! ... क्या आपको अपनी आपूर्ति मिल गई? महान।

अब, दिन या सप्ताह के लिए अपने लक्ष्य के रूप में जो कुछ भी हासिल करना है उसे लिखना शुरू करें। हो सकता है कि दिन के लिए आपकी सूची इस प्रकार दिखे:

वापस कॉल करें [ग्राहक का नाम]

[संपत्ति पते] के लिए निरीक्षक के साथ एक बैठक निर्धारित करें

Realtor.com® से हॉट संभावना तक पहुंचें

मेल में कागजी कार्रवाई छोड़ें

समीक्षा के लिए सैली विक्रेता से पूछें

[सहयोगी] को उनके खुले घर के बारे में एक संदेश भेजें

दोपहर 2 बजे [ग्राहक का नाम] के साथ बैठक

इस सप्ताह दस नए ग्राहक वार्तालाप शुरू करें

यह अभ्यास व्यस्त लग सकता है, लेकिन वास्तव में यह आपके लिए समय प्रबंधन का उपयोग करने के लिए मंच तैयार कर रहा है। अब जब आपके पास अपने दिन या सप्ताह की पूरी जानकारी है, तो आप इन कार्यों को इस प्रकार क्रमबद्ध कर सकते हैं:

सबसे जरूरी क्या है?

थोड़ा इंतजार क्या हो सकता है

जिसे एक अलग दिन या सप्ताह में पूरी तरह से स्थानांतरित किया जा सकता है

इस तरह से अपने कार्यों को समूहीकृत करने से आपको तुरंत यह पता लगाने में मदद मिलती है कि अपना समय कहां लगाना है। सबसे पहले "अत्यावश्यक" लेबल वाले कार्यों को पूरा करने पर ध्यान दें। फिर, विलंब को रोकने के लिए, उन कार्यों के लिए एक लक्ष्य समय निर्धारित करें जिन्हें पूरा होने में थोड़ा इंतजार करना पड़ सकता है। अंत में, यदि आपके पास ऐसे कार्य हैं जिन्हें स्थानांतरित किया जा सकता है, तो उन्हें स्थानांतरित करें!

इससे सबसे जरूरी कार्यों को तुरंत निपटाने के लिए आपका समय बच जाता है। बस ढेर सारे कैलेंडर अनुस्मारक सेट करना सुनिश्चित करें ताकि आप अपने अंतिम कार्यों के बारे में न भूलें!

#2. अपने कैलेंडर के प्रति निर्दयी रहें

कैलेंडर अनुस्मारक की बात करें तो, अब समय आ गया है कि हम काम पर लग जाएं। प्रभावी समय प्रबंधन के लिए, आपको अपने कैलेंडर के प्रति बिल्कुल निर्दयी होना होगा।

अपना दैनिक शेड्यूल डिज़ाइन करके प्रारंभ करें। निश्चित रूप से, सोमवार आपके लिए औसतन गुरुवार की तुलना में बहुत अलग दिख सकता है, और यह ठीक है - आपको अभी भी इसका अंदाजा है कि आपके सप्ताह कैसे गुजरेंगे। फिर, आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसे अपने कैलेंडर और एक निर्धारित समय पर रखें ताकि उस कार्य पर और केवल उस कार्य पर ध्यान केंद्रित किया जा सके। अरे, आपको साप्ताहिक #1 में व्यायाम करने के लिए भी समय निकालना चाहिए!

अपने कैलेंडर पर समय को ब्लॉक करना सहकर्मियों, ग्राहकों, दोस्तों और परिवार को संकेत देता है कि आप उस समय उपलब्ध नहीं हैं और आपको काम पर ले जाता है। जब आपके पास महत्वपूर्ण या दोहराए जाने वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए लेबल, समर्पित और अबाधित समय होता है, तो उन्हें समय पर पूरा करने की संभावना आसमान छूती है।

बदले में, आपको अधिक घंटे वापस मिलते हैं और आपके कंधों पर तनाव कम होता है।

#3. उस मेंढक को खाओ

नहीं, हम आपको नाश्ते के लिए खाड़ी में कूदने का सुझाव नहीं दे रहे हैं। मार्क ट्वेन के एक उद्धरण के आधार पर उस मेंढक को खाना समय प्रबंधन का एक सिद्धांत है:

“यदि मेंढक खाना आपका काम है, तो इसे सुबह सबसे पहले करना सबसे अच्छा है। और यदि आपका काम दो मेंढक खाना है, तो पहले सबसे बड़े मेंढक को खाना सबसे अच्छा है।

हम आपको कोई सिर खुजलाने वाला नहीं, बल्कि एक दर्शन दे रहे हैं। समय प्रबंधन विशेषज्ञ ब्रायन ट्रेसी द्वारा गढ़ी गई, "उस मेंढक को खाओ" की अवधारणा प्राथमिकता पर आपके दृष्टिकोण को बदलने में मदद करेगी, जिससे आपके समय प्रबंधन प्रयासों को बढ़ावा मिलेगा। मेंढक को अपने दिन का सबसे बड़ा, सबसे कठिन काम समझें। यह दिन-ब-दिन अलग दिख सकता है, जो पूरी तरह से ठीक है। हो सकता है कि आप इसे टाल दें या इसे पूरी तरह से पूरा करने में विलंब करें।

इसके बजाय, ट्रेसी आपको सुबह सबसे पहले इस कठिन कार्य को पूरा करने को प्राथमिकता देने की सलाह देती है। मेंढक को खाने का पूर्व-निर्धारित कार्यक्रम इसे बैक बर्नर पर रखना या इससे बचना कठिन बनाता है। और, जब आप इस पर अपना ताज़ा, आराम से ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आपके इसे पूरा करने और अपने शेष दिन के लिए समय खाली करने की अधिक संभावना होती है। एक बोनस के रूप में, जब आप उस मेंढक को खाएंगे तो उपलब्धि की भावना आपके शेष कार्यों को पूरा करेगी, जिससे आपको अपनी उपलब्धि से प्रेरणा मिलेगी।.

#4. हर कीमत पर मल्टीटास्किंग से बचें

हम जानते हैं, हम जानते हैं: रियल एस्टेट एजेंटों को सब कुछ करना पड़ता है और हर जगह, एक ही समय में रहना पड़ता है। यह कोई रहस्य नहीं है कि आप ढेर सारी टोपियाँ पहनते हैं - और ऐसा तब होता है जब आप काम पर होते हैं!

हालाँकि आप निश्चित रूप से विभिन्न तरीकों से अपनी महाशक्तियों को अपना सकते हैं, लेकिन समय प्रबंधन इसके लिए सही जगह नहीं है। सीधे शब्दों में कहें तो प्रभावी समय प्रबंधन के लिए आपको एक समय में केवल एक ही कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। जब आप एक से अधिक कार्य करते हैं, तो आप अपना ध्यान और ध्यान कई प्रतिस्पर्धी कार्यों पर केंद्रित कर रहे होते हैं। अनगिनत अध्ययनों से पता चला है कि मल्टीटास्किंग वास्तव में संभव नहीं है; वास्तव में, हम जो कर रहे हैं उसमें हम कम प्रभावी हो जाते हैं और गलतियों की संभावना अधिक हो जाती है।

जो काम हाथ में है उस पर ध्यान केंद्रित करें और अपना ध्यान उसे पूरा करने और उसे अच्छी तरह से पूरा करने पर केंद्रित करें। ध्यान भटकाने वाली सूचनाएं बंद करें और यदि आवश्यक हो तो निजी स्थान या शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन का उपयोग करें। एक ही समय में मुट्ठी भर कार्यों पर काम करने के बजाय, आप एक समय में एक बार केंद्रित प्रयासों के साथ लंबे समय में अधिक समय बचाएंगे।

अपने समय प्रबंधन को दुरुस्त करें

इन चार युक्तियों का पालन करके, आप समय प्रबंधन में महारत हासिल करने, अपने शेड्यूल को अधिकतम करने और अपने कार्यदिवस को अनुकूलित करने की राह पर होंगे। अंततः, इसका आपके तनाव, आपके कार्यों की सूची की लंबाई पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा और आपको अधिक खाली समय मिलेगा, ताकि आप वह काम फिर से कर सकें जो आपको पसंद है - अपने ग्राहकों की सेवा करना।